婚礼和活动

庆祝高露洁您的特殊场合。

银河电子官方站娱乐的雄伟建筑和连绵起伏的绿色草坪为婚礼和特别活动的一个华丽的设置,特别针对高露洁的校友,在校学生和教职员工的当前就业成员及其直系亲属。婚礼和活动在暑假期间被允许在校园里,不早于一周后的团聚和一年级的学生到来之前不迟于两个星期。婚礼和其他活动可以在其他休息时间,除了在周末假期被允许。

招待会被允许在总统和美林阁大厅。添加类的美林阁前2002年的花园是上下级草坪帐篷接待一个美丽的背景。

你想通过与供应商游览婚礼设施或安排散步吗?校园参观应通过会议服务和暑期项目办公室安排。的会议服务和暑期项目团队成员将出席,以指导您完成设施并回答你的任何问题。 

  • 教堂具有750总座位容量:450在较低楼层,200在阳台和100上的阶段。
  • 没有中间过道。
  • 它不是空调。
  • 载物台配备有用于椅子的服务员,二讲坛和表坛。
  • 7’ 婴儿三角钢琴和管风琴位于教堂。申请必须与会议服务,并利用暑期课程的办公室进行。它是保留方的责任,使一个音乐家的安排。
  • 有位于杨柳路限电。
  • 在温暖的月份图书馆半岛和柳路径人口稠密的加拿大鹅。
  • 帐篷是不允许在图书馆半岛。
  • 如果选择柳路,很多人选择来设置的椅子上允许的过道路径的两侧。
  • 浴室设施的林老师。高露洁学生会一楼可用于保留党和客人使用。
  • 美林阁的内部最适合用来容纳小会晚宴时间不超过50人。
  • 在美林阁餐饮区现有的桌椅可以被重新安排,但它们不能从设备移开。
  • 梅里尔房子包含可由餐饮服务商使用,包括它的设备(冰箱,制冰机等)的厨房 
  • 还有位于美林阁供客人使用了三个浴室设施;一个在一楼,两家分别位于地下一层。
  • 请注意,客人不能在美林阁的二楼允许的。
  • 正面和背面门廊可以用来为您的活动。
  • 类的2002花园坐落在美林阁前面的山边。完善一个亲密的鸡尾酒会或小的接收。
  • 厕所拖车被允许在下草坪;然而,可在美林阁没有外来水源,所以,建议你与租赁公司安排提供水。
  • 有位于草坪(2)20安培/ 120 VAC电源插座和(2)20安培/ 120 VAC靠近花园步骤的美林房子和位于门廊附近(2)20安培/ 120 VAC外面,所以它强烈建议您与供应商联系,以确定他们将多少电力需要。
  • 如果这还不够,你可能要考虑租用静音发电机。发电机出租必须包括用于发电机的周边的围栏。

总统大厅

  • 拥有300用餐容量,然而,250最大计数是允许的,如果有是一个舞池,乐队成立。
  • 有6’ 长的矩形表,72” 直径的圆形表和优雅木炭坯布用银丝高背椅。
  • 位于第二层,它可以通过楼梯或电梯到达。
  • 它是空调。
  • 有20上的室的远端可用安培/ 120 VAC电路。
  • 壁炉是无功能的。
  • 任何外界的饮食可以建立以外,学生会后面。厨房10吨可以使用,经400平方英尺任何帐幕将需要一个帐篷许可证。

 

克拉克室

  • 可容纳多达90和可用于酒会或用于餐饮服务商设定。

 

奥尔顿休息室

  • 可作为外套的房间或客厅。

 

多诺万的酒吧露台

  • 可供酒会。
  • 现有的庭院户外家具,4-5桌子和椅子16-20。
  • 帐篷里没有更大的400多平方允许在露台上。
  • 因为你可能会明白,最佳的时间来解决维修项目是在夏季,当同学们都没有在校园里。对高校设施的工作可能无法在预订时以下夏天来确定。银河电子官方站娱乐保留银河电子官方站娱乐所有的设施,以实现持续的整修,维修和升级必要的权利。会议服务和夏季项目办公室将提供尽可能多的提前通知尽可能即将到来的建设项目,将在它的力量,以确保无缝的银河电子官方站特殊的日子做的一切。
  • 夏季婚礼和活动可能无法团圆周末前的一年级学生的到来提早2周后早于一周预定。婚礼和其他活动可以在其他休息时间,除了在周末假期被允许。
  • 预订一个先到先得的基础上进行处理。
  • 每周末只有一个婚礼。典型的设施预订开始星期五,下午3:00和结束日,下午2:00,除合同另有规定。 
  • The office of conference services & summer programs will hold a date for 30 days. At that time either a deposit needs to be made or the date will be released. If a date is already being held by another interested party, your 30 days will begin the following calendar day following their release date.
  • A contract and deposit will follow once a date has been confirmed with the office of conference services & summer programs. Full payment is due one month prior the date of the event.
  • 请注意,明火被禁止。只有燃烧的蜡烛的许可是一个团结的蜡烛,或涉及明火,必须立即仪式之后被扑灭类似宗教仪式的燃烧。 
  • 大学拥有的音频/视频设备,并建立健全的系统不可用。安排必须保留方与外部供应商进行。
  • 没有大米是向外部抛出;然而,鸟食,花瓣和肥皂泡是允许的。
  • 使用气球,禁止在林老师。高露洁学生会,总统的大厅。保留方将承担从天花板上使用,包括对球迷伤害的提升和修复的去除气球的任何费用。
  • 不会有钻孔,锚固钉,胶,胶带等,在所有高露洁设施的任何结构或结构件。
  • 停车位 沿着车道拉里,案例库盖尔停车场,校园安全和高露洁纪念教堂的停车场。
  • 有沿橡木驱动器没有停车。
  • 设施租赁费包括值班彩排,仪式和招待会专用大学的工作人员。 
  • 会议服务和暑期项目团队的成员将在现场排练和仪式。
  • 保留方负责安排他们选择的神职人员或主祭的仪式。
  • 许多夫妇谁在高露洁结婚给自己带来的司仪。银河电子官方站娱乐的牧师也乐于为他们提供服务,并且能够提供一个新教牧师,天主教执事,或拉比。有兴趣的夫妇应该联系 在牧师的办公室.
  • The University Chaplains office must be contacted for all religious ceremonies taking place in the 高露洁纪念礼拜堂, at least six months prior the event date. Arrangements can be coordinated with the office of conference services & summer programs.
  • 租金必须安排并保留方支付。
  • 帐篷被允许在校园内。
  • 10吨租金必须包括以下内容;出口标志,灭火器,点燃退出途径,内部帐篷灯的黄昏和日落期间发生的银河电子官方站。
  • 如果一台发电机正在租来的,击剑必须包括围绕发电机。
  • Rental company information needs to be submitted to the office of conference services & summer programs at least two months prior the event date.
  • The office of conference services & summer programs will contact the rental company to coordinate the tent permit with our campus partners and the Village of Hamilton codes enforcement officer.
  • Contact information for all external vendors hired by the reserving party must be submitted to the office of conference services & summer programs at least two months prior the event date.
  • 对于本地供应商的名单,请联系summerprograms@colgate.edu。这份名单的目的是作为唯一的参考;一个建立在包容并不意味着银河电子官方站娱乐的认可。
  • External caterers are permitted on campus. Caterer information needs to be submitted to the office of conference services & summer programs at least two months prior the event date.
  • If the caterer wishes to use the 美林阁 kitchen, the office of conference services & summer programs will contact the catering company to coordinate logistics, caterer deposit and the caterer certificate of insurance.
  • 餐饮供应商必须离开他们发现病情的厨房。
  • 此外,还有被任何外界的饮食需要$ 500的存款,必须提前一个月的银河电子官方站提交。如果厨房被发现是在良好的秩序,押金将全额银河电子官方站之后返回。
  • 餐饮供应商将需要提供$ 1,000,000显示银河电子官方站娱乐为当天的活动额外的保险金额相应的责任保险证明。
  • 此外,如果酒精被服务,餐饮供应商必须有一个纽约州的酒局特别活动为为期一天的活动,并允许在$ 1,000,000的量提供酒类责任保险的证明。
  • 使用乐队和DJ的在校园内所有站点是允许的。
  • 如果你有户外娱乐活动,您将需要从乡公所获得良好的许可证,而且必须由市长签署。 
  • 这项工作应至少提前一个月您的活动。
  • The office of conference services & summer programs will provide the sound permit application to the reserving party and assist with submitting the completed application to the Village of Hamilton.

银河电子官方站娱乐不提供住宿或使用该宿舍。 There are several local inns, hotels and bed & breakfasts. 

问题

For any questions or to arrange a personal showing of event facilities, please contact the Office of Conference Services & Summer Programs at 315-228-7760 or summerprograms@colgate.edu.